Assistant(e) secrétaire
Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l’organisation des tâches, la communication et
l’information, l’organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.
La formation se fait en E-learning, grâce à un outil numérique très facile d’utilisation, responsive et accessible 24/24.
La formation contient des vidéos, des extraits audios, des diaporamas d’apprentissage et des évaluations afin de suivre votre progression.
12 heures
La formation
Assistant(e) secrétaire
Prérequis
Aucun prérequis
Moyens pédagogiques et techniques
• Plateforme d’E-learning.
• Documents supports de formation.
• Vidéos.
• Audios.
Suivi et évaluation
• Etats de connexion.
• QCM.
• Quiz.
• Formulaires d’évaluation de la formation.
L’examen final vous permettra de justifier de votre niveau d’informatique avec une certification reconnue !
Le programme
Les écrits professionnels : Le courrier
La lettre
Mise en page avec Word
La télécopie ou fax
La messagerie électronique
Les écrits professionnels : Les notes
La note de service
La note de synthèse
Les écrits professionnels : Les tableaux
Les tableaux
Créer un tableau simple avec Word
Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
avec Word
Modifier la hauteur et la largeur des cellules
avec Word
Mise en forme des cellules avec Word
Les écrits professionnels : Les rapports
Le rapport
Les écrits professionnels : Les comptes-rendus
La prise de notes
Le compte-rendu
Les écrits professionnels : Les formulaires
Les formulaires
Le questionnaire
Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
Le bon de commande
Le devis
La facture
Le bon de livraison, de réception
La gestion du temps
Gestion du temps
Création et modifier une tâche avec Outlook
Les outils de gestion de temps
Gagner du temps
Planifier un rendez-vous avec
L'organisation administrative
Les procédés de classement
Les ordres de classement
Communication et information : Réception et diffusion
Collecter les informations
Visualiser les informations
Diffuser l’information
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
Organisation de réunion
Organisation de déplacement